26 Ağustos 2015 tarihli resmi gazetede yayımlanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik ile e-ticaret faaliyetinde bulunan gerçek ya da tüzel kişilere e-tebligata elverişli Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi bulundurma ve bu adreslerini internet sitelerinin ana sayfasında İletişim başlığı altında sunma zorunluluğu getirildi. Elektronik ortamda satış yapan hizmet sağlayıcılar ile hizmet sağlayıcıların, yönetmeliğin yayımı tarihinden itibaren üç ay içerisinde e-tebligat için KEP adreslerini edinmeleri gerekiyor. Güven kurumu TÜRKKEP, tüm Türkiyede yetkili başvuru merkezlerinden oluşan yaygın hizmet ağıyla KEP hizmeti sağlıyor. E-imzası veya mobil imzası olanlar KEP adreslerini TÜRKKEPten online olarak alabiliyor. Elektronik ortamda yasal geçerliliği olan, güvenilir, inkâr edilemez şekilde e-belge paylaşımı ve bildirim aracı olarak kullanılan KEP sistemi sayesinde; kurumlar ve bireyler; ticari, hukuki, resmi işlerini daha güvenli, hızlı, verimli ve tasarruflu şekilde yapabiliyor. E-ticaret firmaları da diğer kurumlar gibi; kamu kurumlarıyla, diğer ticari kuruluşlarla ve müşterileriyle yazışma, dekont, makbuz, talimat, ödeme emri, tebligat, bildirim, ihtar, ihbar, mutabakat, teyit, fatura itirazı, üyelik, abonelik, müşteri bilgilendirme, müşteri şikayetlerini cevaplandırma, beyanname, bildirge, teklif, sipariş, sipariş onayı gibi birçok işlemi yapabiliyorlar. KEP adresi ile mesai saatlerine bağlı kalmaksızın ve nerede olunduğundan bağımsız olarak, yasal geçerli ve güvenli olarak işlemler kolaylıkla gerçekleştirilebiliyor. Ayrıca KEP kullanımı, kurumların iş gücü, fiziksel arşiv, posta, kargo, kırtasiye ve işçilik masraflarından önemli oranlarda tasarruf edebilmelerini sağlıyor.
E-ticaret sektöründe KEP sisteminin kullanılmasının sektöre önemli katkılar sağlayacağını belirten TÜRKKEP Genel Müdürü Yüksel Samast, TÜRKKEP olarak 81 ile yayılmış 150ye yakın bayi ağımız ve uzmanlaşmış kadromuzla, e-dönüşüm hizmetlerini hızlı şekilde müşterilerimize sunuyoruz.Türkiyede Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmetlerinin yanı sıra, E-İmza, E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-Defter, E-Tebligat, E-Saklama, E-Mutabakat hizmetlerinin ve çözümlerinin hepsini bir arada sunan ilk ve öncü kurum olarak, e-dönüşüm süreçlerinden en uygun şekilde faydalanılmasını mümkün kılıyoruz. KEP sisteminin, e-ticaret sektöründeki verimliliği ve güveni artıracağına inanıyoruz. E-ticaret sektöründe kullanılacak KEP uygulamasını, E-İmza uygulamamız ile birlikte yüzde 50 indirimli sunarak, e-dönüşümde ayrıcalıklardan yararlanılmasına olanak tanıyoruz. dedi.
E-ticaret firmalarıyla, müşterilerin ve tedarikçilerin arasındaki ilişkileri güçlendirecek uygulama, elektronik ortamda yasal geçerli ve güvenli olarak çok hızlı, düşük maliyetle işlem yapılabilmesini mümkün kılıyor. Eski sistemde haftaları bulan tebligat süreleri, yeni sistemde tebligat sürelerini saniyelere indiriyor. Aynı zamanda maliyet olarak yüzde 50yi aşan oranda avantaj sağlayan KEP sistemi, kâğıt israfını engelleyeceği için doğayla dost bir çözüm.
